Budget, alertes et quotas

Le plafond porte sur l’ensemble de l’organisation ; chaque clé et chaque direction garde en plus le sien. C’est le seul de ces réglages qui coupe réellement le service — les autres se contentent d’alerter.

Plafond de dépense

Le plafond porte sur l’ensemble de l’organisation ; chaque clé garde en plus le sien.

Cette action demande le rôle Org Admin ou Billing Manager.

L’écran reste consultable en lecture. Toute tentative d’action est journalisée dans l’audit de votre organisation.

Dépense du mois182 930 FCFA / 400 000 FCFA46 %
Plafond mensuel400000 FCFA

Couper les appels au plafond

Au plafond, la passerelle répond 402 sur toutes les clés. Sans cette coupure, la dépense continue et la facture arrive à la fin du mois.

La prévision tient dans le plafond

À ce rythme, le mois se terminera à 298 400 FCFA, soit 75 % du plafond. La coupure étant active, les appels s’arrêteront avant la fin du mois si le rythme se maintient.

Trois leviers, dans l’ordre d’efficacité

Router davantage de trafic vers un modèle souverain, réduire la taille des consignes renvoyées à chaque appel, puis activer la mise en cache des consignes système — elle retire déjà 2 840 jetons non refacturés par appel sur la clé de production.

Quotas par direction

Le plafond de l’organisation se répartit entre les directions métier. Une direction qui atteint le sien n’entame pas celui des autres.

Relation client34 utilisateurs · 2 clés
Exploitation IT12 utilisateurs · 1 clé
Comptabilité8 utilisateurs · 1 clé
Commerce21 utilisateurs · 1 clé

Le commerce consomme 10 % de son quota

Son agent est encore en brouillon : le quota a été posé avant que l’usage existe. Un quota inutilisé n’est pas gratuit — il immobilise une part du plafond que les autres directions ne peuvent pas prendre.

Alertes de seuil

Ce qui déclenche une notification, et vers qui. Une alerte qui n’arrive à personne ne sert à rien.

Dépense mensuelle IAOrganisation · seuil : 80 % du plafond, puis 100 %Active
E-mailWebhook· 24 h / 24

Escalade : Direction financière au second seuil

Quota de jetonsChaque clé d’accès · seuil : 90 % du quota mensuelActive
E-mail· Heures ouvrées
Coût journalierAssistant support niveau 1 · seuil : 15 000 FCFA en 24 hActive
E-mailWhatsApp· 24 h / 24

Escalade : Suspension automatique de l’agent au double du seuil

Taux d’erreurOutils MCP · seuil : 5 % sur 15 minutesActive
Webhook· 24 h / 24
Requêtes sorties du territoirePolitique de résidence · seuil : 25 % du trafic sur 1 hInactive
E-mailWebhook· 24 h / 24

Escalade : Délégué à la protection des données