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Collaboration

GED

Vos documents indexés, cherchables, opposables.

Gestion électronique de documents : indexation, OCR, métadonnées, workflows de validation, coffre-fort réglementaire.

Certifié SyneliaMayan EDMSDédiéSLA 99,9 % · première réponse 1 h

Prix d’entrée

148 000 FCFA/mois

Souscrire

Vous serez invité à créer un compte, puis l’assistant de souscription en six étapes vous guidera : palier, mode et site, sièges, domaine, SSO et sauvegarde.

Ce que vous obtenez

L’interface de Mayan EDMS, telle que ses auteurs l’ont conçue — avec son écosystème, ses applications mobiles et sa documentation. Nous n’en réimplémentons aucun écran.

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Fiche document
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Workflow de validation

Représentation schématique. Interface de la solution open source, opérée par Synelia. Nous préférons le dire clairement : ce que vous utilisez au quotidien, ce n’est pas un écran Synelia, c’est Mayan EDMS.

Le cœur de l’offre

Ce que Synelia opère pour vous

Vous pourriez installer Mayan EDMS vous-même. Voici précisément ce que vous achetez en passant par nous — les neuf capacités du contrat d’intégration, appliquées à ce service.

Inclus dans le prix affiché
  1. Provisioning dédié ou mutualisé, choix du site

    Instance Mayan EDMS isolée en mode dédié, ou compte sur instance partagée en mode mutualisé. Vous choisissez le site — Abidjan ou Grand-Bassam — à la souscription.

  2. Dimensionnement : palier, sièges, quotas, extension à chaud

    Palier, sièges et quotas modifiables à chaud, sans interruption de service, avec application immédiate du prorata journalier.

  3. Domaine et TLS (sous-domaine Synelia ou domaine client)

    Sous-domaine Synelia fourni par défaut, ou votre propre domaine avec vérification DNS guidée et certificat renouvelé automatiquement.

  4. SSO Keycloak, provisioning JIT, mapping groupes → rôles applicatifs

    Client OIDC déclaré dans Keycloak, provisioning des comptes à la première connexion, et mapping de vos groupes d’annuaire vers les rôles applicatifs de Mayan EDMS.

  5. Sièges et licences, vue « qui consomme quoi »

    Attribution et retrait de sièges depuis le portail, avec la vue « qui consomme quoi » et le coût par siège.

  6. Sauvegarde avec restauration granulaire et tests

    Plan de sauvegarde appliqué dès le provisioning, restauration granulaire adaptée à GED, et test de restauration périodique dont le résultat est daté.

  7. Supervision et SLA par service

    Sondes de supervision posées automatiquement, disponibilité mesurée par nos sondes et comparée à l’engagement contractuel du service.

  8. Cycle de vie : versions, fenêtre de mise à jour, changelog, rollback

    Versions Mayan EDMS qualifiées avant déploiement, fenêtre de maintenance annoncée, changelog consultable et retour arrière disponible sept jours.

  9. Réversibilité : export dans un format standard, documenté et testé

    Export dans un format standard, documenté et testé. Nous vérifions la réversibilité comme nous vérifions les restaurations.

Le raisonnement, en une phrase

Une installation faite soi-même coûte peu en licence et beaucoup en exploitation : c’est la sauvegarde jamais testée, la montée de version repoussée, le certificat qui expire un samedi. Ce que nous facturons, c’est la disparition de cette charge — avec un engagement de service mesuré et des crédits automatiques s’il n’est pas tenu.

Paliers et limites

Ce service n’existe qu’en mode dédié. Prix hors taxes, TVA 18 % à la facturation.

Business

Recommandé

500 000 documents · OCR inclus

148 000 FCFApar mois

  • 500 000 documents
  • OCR français
  • Workflows de validation
  • Rétention réglementaire
Souscrire

Entreprise

5 millions de documents · signature

385 000 FCFApar mois

  • 5 M documents
  • Signature électronique
  • Coffre WORM
  • SLA 99,95 %
Souscrire

Versions actuellement supportées : 4.8.3 · 4.7.6. Nous maintenons en parallèle plusieurs versions afin de ne jamais vous imposer une montée de version dans l’urgence.

Sauvegarde

Politique par défaut
Quotidien immuable, rétention 10 ans sur le coffre
Granularité de restauration
  • · Instance complète
  • · Cabinet
  • · Document unique
  • · Version d’un document
Tests de restauration
Échantillon mensuel restauré et vérifié. Le résultat est daté et consultable dans votre espace client.

Réversibilité

Formats d’export
Arborescence PDF + métadonnées JSONCMIS
Délai de mise à disposition
10 jours ouvrés après la demande
Documentation
Procédure de reprise publiée

Partir doit être possible pour que rester soit un choix.

Migration entrante

4 à 12 semaines selon la reprise d’indexation

AlfrescoSharePointServeur de fichiers SMB

Menée par l’équipe Synelia à Abidjan : inventaire, pré-synchronisation, bascule sur un créneau que vous choisissez, et retour arrière possible pendant quarante-huit heures. Le chiffrage fait l’objet d’un devis distinct de l’abonnement.

Demander une évaluation de migration

Souscrire à GED

L’assistant vous guide en six étapes : palier, mode et site, sièges, domaine, SSO et sauvegarde, récapitulatif chiffré. Le provisioning prend quelques minutes.

GED — Mayan EDMS opéré par Synelia